Als Teamassistenz erwarten Sie spannende Aufgaben im Bereich der Projektentwicklung, insbesondere was die Zuarbeit in Projekten und Back-Office Zuständigkeiten anbelangt. Konkret unterstützen Sie unsere Projektleitung bei folgenden Tätigkeiten:

• Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen
• Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Vorbereitung und Mitwirkung von kleineren Veranstaltungen
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Behörden, Kunden und Mitarbeiter
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente); Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
• Kontaktdatenpflege
• Pflegen und Verwalten der Bauträger Controlling Software Datex/ Amadeus
• Bearbeitung von Verträgen, inkl. Dokumentation und Nachverfolgung, Unterschriftenläufe etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Unterstützung beim Projektcontrolling

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und konnten bereits einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Immobilien-, Projektentwicklungs- oder Bauträgerbranche, sammeln
• Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis sowie einen ausgeprägten kaufmännischen Sachverstand und können sich für ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet begeistern
• Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen